リコーリースの集金代行サービスは、「口座振替」「コンビニ決済」の2つのメニューをご用意。
あわせて便利な「請求書発行代行」もオプションでご用意しています。
電気料金などの公共料金と同じように、お取引先様の預金口座から貴社の回収金を振替（引落し）で代行回収するサービスです。
専用Webサイトの利用で入金消込作業が簡略化されます。
振込手数料や訪問集金にかかるガソリン代金等のコスト削減ができます。また、ガソリン消費量を抑制できるため、地球環境に優しい企業活動ができます。
訪問集金が減り、現金・小切手の盗難・紛失リスクが軽減されます。
お取引先様が普段ご利用の金融機関※がそのままご利用できますので、口座振替のご利用に際し、煩わしい手間はありません。また口座振替により、お支払い忘れや振込みの手間がなくなります。
※振替日によって一部ご利用いただけない金融機関もございます。
貴社の回収金を、当社提携の約50,000店舗のコンビニエンスストアが受付窓口となって代行回収させていただくサービスです。
インターネットに接続できるWindows＊パソコンと払込票を印刷するためのレーザープリンタがあればサービスを開始できます。（ただし、当社にてプリンタ環境のテストをさせていただきます）
お取引先様からのコンビニ払込み情報は、原則翌営業日受信可能です。最短5～10分で回収結果が受信できるサービスもございます。
利便性が高まり顧客満足度も向上します。
ゆうちょ銀行でも支払いできます。
※ゆうちょ銀行払込票をご利用の場合はゆうちょ銀行への私製承認が別途必要となります。
＊Windowsおよびインターネットエクスプローラーは、米国Microsoft社の米国およびその他の地域における登録商標です。
初期費用0円 使わない月は基本料も0円 請求件数1件から 個人事業主様もOK 導入は安心 導入後のサポートも充実 しかも！セキュリティも充実
リコーリース会社概要（2018年3月31日現在）
| 商号 | リコーリース株式会社 （RICOH LEASING COMPANY, LTD.） |
|---|---|
| 本社所在地 | 〒135-8518 東京都江東区東雲一丁目7番12号 |
| 資本金 | 78億9,686万円 |
| 上場市場 | 東京証券取引所第一部【証券コード：8566】 |
| 従業員 | 908名（連結） |
| 設立 | 1976年（昭和51年）12月 |
| 事業内容 | リース・割賦事業、金融サービス事業 |
| 関連会社 | テクノレント株式会社 |
銀行振込で回収
「口座振替」サービスの利用で
- 業種：
- 介護サービス
- 従業員：
- 8名
- ご利用者様：
- 25名
ご利用者様からのサービス料の自己負担額は、少額の傾向が非常に高い。ご利用者様の大半は高齢者の方であるため、支払方法は自宅に居ながら出来る事が必須。口座振替を以前から検討していたが、件数も少ないため相談先に困っていた。
口座振替により支払いが利用者様・事業者様ともに明確化され、ご家族の方にも支払履歴を明確に開示できるようになった。年金受給口座等をお支払い口座に選んでいただくことで、振替率も高くなり回収率の向上につながった。
- ※1Windows Vista以上IE9.0以上のPC環境が必要です
月々の月謝を生徒から現金で回収「口座振替」サービスの利用で
- 業種：
- 郊外の学習塾
- 従業員：
- 先生を中心に8名
- 生徒数：
- 5クラス（1クラス25名）
月謝の持参は生徒が現金を持ち歩くことによるリスクが心配…。塾の業務は夜間、現金が集中することには不安があり夜間金庫への持込みも出来れば避けたい。また、クラスごとや、夏期講習などで金額が変わるなど、資金管理もしづらい。
月謝を持参することによるリスクも減少し、不安が解消された。部課所管理機能で学年、クラス、コース単位で請求業務を管理でき、一時的な金額変更にも対応できるようになった。事務処理がラクになり、授業カリキュラムの見直しなどに時間が取れるようになった。
- ※1Windows Vista以上IE9.0以上のPC環境が必要です
- ※2クラスごとの入金を管理できます
請求書発行後の銀行振込で回収「口座振替」サービスの利用で
- 業種：
- 通信・インターネット関連
- 従業員：
- 15名
取引先は個人事業主や企業がほとんど。
そのため費用の集金は請求書を発行して当社の口座に振込依頼をしていた。しかし振込手数料を差し引いて入金してくる取引先が多く、何とかして改善を図りたかった。
口座振替を導入した事により、振込手数料が差し引かれる心配がなくなった。また取引先からも、銀行に振込みに行かなくても良くなり、事務負担の軽減になったと喜ばれている。
- ※1Windows Vista以上IE9.0以上のPC環境が必要です
複数物件の賃料が一つの口座へ振込まれる「口座振替」サービスの利用で
- 業種：
- 不動産管理会社
- 従業員：
- 20名
- 管理物件：
- 80件
マンション等物件ごとに入金管理を行いたい。他社の口座振替システムだと、どうしても引き落としたお金は一つの口座に振り込まれてしまう。
実現できないだろうか？
物件ごとに賃料が入金されるようになり、資金管理が非常に楽になった。
また、賃料変更の設定も簡単にできるため、物件の担当者が請求業務を行えるようになった。
- ※1Windows Vista以上IE9.0以上のPC環境が必要です
- ※2物件ごとの入金を管理できます
会費を銀行・郵便振込みで回収「コンビニ」サービスの利用で
- 業種：
- 大学 体育会OB会
- 会員数：
- 1,000名（有効会員100人）
会員総数に対して会費納入をしてくれる有効会員は10％程度と少なかった。
会員からは銀行・郵便振込みは不便だと苦情が寄せられていた。
住所さえ分かれば会員に対してコンビニ払込み票を送付できるので、入金を促しやすくなった。また、平日忙しい会員でもどこにでもあるコンビニが利用できるので、入金しやすくなったと好評で、納入率が改善された。
- ※1（本支店管理機能）卒業年度ごとの入金を管理できます
- ※2Windows Vista以上IE9.0以上のPC環境が必要です
幼稚園・保育園
OA機器販売
宅配サービス
税理士・弁護士
スポーツクラブ
各種組合
（マンション管理組合等）
NPO団体
牛乳販売店
プロパンガス
販売店
灯油販売業者
教員免許更新
講習事務
集金代行サービス全般について
- 我社にも利用できるサービスですか？
-
お客様／お取引先様への、振込みや集金による回収業務がある企業／事業者様はすべて対象となるサービスです。
特に「遠方で集金コスト（人件費・交通費等）のかかるお客様／お取引先様」、「振込み時に、振込手数料を差し引かれるお客様／お取引先様」「口座振替をご希望されているお客様／お取引先様」には非常に有効なサービスです。
- 導入したらどんなメリットがありますか？
-
一度登録していただくだけで、回収業務に費やしていた時間・お金・マンパワーの大幅な削減が図れます。
例えば回収結果の一括入手により、消し込み等の事務作業が軽減されますし、回収を訪問集金でされている場合には「交通費」「印紙代」も節約できます。
- お客様／お取引先様にとってメリットはありますか？
-
口座振替サービスでは、金融機関に出向く手間、現金や小切手の準備をする時間・リスクを軽減できます。
公共料金や電話料金の引落しと同様、お支払い期日を忘れていても口座残高さえあれば、自動で口座振替されますので安心です。
コンビニ決済サービスでは、365日／24時間、いつでもコンビニエンスストアで支払いが可能となるためお客様／お取引先様に非常に喜ばれます。
- 個人事業主でもお申込みはできますか？
-
お申込み可能です。当社所定の審査により事業内容や回収内容を確認させていただきます。
- 専用ソフト等の導入は必要ですか？
-
Webサービスにつき、OS：Windows、ブラウザ：Internet Explorerのインターネット環境があれば、ご利用可能です。
※コンビニ決済は、別途レーザープリンターが必要です。
- インターネットでのデータのやり取りは安全ですか？
-
貴社とリコーリース間のインターネット回線を流れる情報を暗号化し、情報が第三者へ漏れることを防止するシステムを使用しておりますので、安心してご利用いただけます。
※インターネット標準の暗号化通信プロトコルである128ビットのSSL暗号化通信（SSL）を採用しています。
- 手数料は、いくらかかりますか？
-
ご相談内容をヒアリングさせていただき、お客様毎にお見積書をご提示いたしますので、専用フリーダイヤル、または、お問い合わせフォームにて、お気軽にお問い合わせください。
「導入費用0円」、「ご利用月のみ」のリーズナブルな料金でご利用いただけます。
口座振替サービスについて
- 取扱い可能な金融機関はどのくらいありますか？
-
全国の都市銀行・地方銀行から信用金庫、信用組合、労働金庫、農業共同組合、ゆうちょ銀行など、ほぼすべての金融機関での取扱いが可能です。
- 請求データは簡単に作成できるシステムでしょうか？
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専用Webサイトにて簡単に作成できるシステムです。
全銀協フォーマット、または、当社所定フォーマットのCSVファイルをご準備いただければ、一括アップロードも可能です。定額請求や金額変動の個別請求にも対応しています。
- どれくらいの期間で引落しを開始できますか？
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お申込みから約2ヵ月が目安となります。詳しいスケジュールにつきましてはお問い合わせください。
コンビニ決済サービスについて
- 取扱い可能なコンビニはどのくらいありますか？
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全国50,000店舗以上のコンビニエンスストアでご利用が可能です。
- 請求データは簡単に作成できるシステムでしょうか？
-
専用Webサイトにて簡単に作成できるシステムです。
当社所定フォーマットのCSVファイルをご準備いただければ、一括アップロードも可能です。回収結果のCSVファイル出力にも対応しています。
- コンビニ以外の支払いも対応可能でしょうか？
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コンビニ払いをベースとした併用の払込帳票をご利用いただければ、ゆうちょ銀行での支払いも可能です。
詳細につきましてはお問い合わせください。
- インクジェットプリンタも対応可能でしょうか？
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対応しておりません。レーザープリンターをご用意いただきます。
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お問い合わせフォームもしくはお電話にてお問い合わせください。
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当社担当よりご連絡し、ヒアリングおよびお見積りを提示いたします。
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お申込み書および必要書類をご提出いただきます。
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当社所定の審査をさせていただきます。
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ご契約を締結いただき、サービス開始となります。